Politique de confidentialité

Filtris, nom commercial de Connectiv, raison individuelle de droit suisse, s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et à traiter leurs données personnelles de manière licite, loyale et transparente.

La présente Politique de confidentialité s'applique à toute personne utilisant la plateforme Filtris, en particulier aux candidats soumettant leur profil via le formulaire en ligne.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique. Nous vous invitons à la lire attentivement avant toute soumission de candidature.

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Pour toute question relative au traitement de vos données, veuillez utiliser l'onglet Contact disponible sur la plateforme.

Dans le cadre de nos services de pré-sélection, nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d'identification : prénom, nom
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
• Données professionnelles : curriculum vitae (CV) au format PDF, incluant les informations relatives au parcours professionnel, aux compétences et à la formation
• Données de traitement : score ATS, statut de la candidature, historique des échanges via l'onglet Contact
• Données de consentement : acceptation des CGV, acceptation du canal de communication

Filtris ne collecte aucune donnée sensible au sens de la LPD ou du RGPD (données de santé, opinions politiques, croyances religieuses, etc.).

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

• Analyse automatique du CV (scan ATS) pour évaluer sa conformité aux standards suisses.
• Pré-sélection et qualification des profils des candidats.
• Transmission des profils qualifiés aux recruteurs partenaires.
• Communication avec le candidat via l'onglet Contact de la plateforme.
• Envoi d'emails de suivi relatifs à l'avancement du dossier de candidature.
• Amélioration des services et de la plateforme Filtris.
• Respect des obligations légales applicables.

Le traitement des données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes :

• Consentement : le Candidat donne son consentement explicite lors de la soumission de sa candidature en acceptant les CGV et la présente Politique de confidentialité.
• Exécution du contrat : le traitement est nécessaire à l'exécution des services de pré-sélection convenus entre le Candidat et Filtris.
• Intérêt légitime : le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes de Filtris, notamment pour l'amélioration de ses services et la gestion de sa relation avec les recruteurs partenaires, sous réserve de ne pas porter atteinte aux droits fondamentaux du Candidat.
• Obligation légale : le traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles Filtris est soumis.

Les données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :

• CV et données de candidature : 6 mois à compter de la date de soumission, sauf demande de suppression anticipée.
• Messages échangés : 6 mois à compter du dernier échange.
• Logs d'emails : 12 mois à des fins de traçabilité et de conformité.

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible. Le Candidat peut demander la suppression anticipée de ses données via l'onglet Contact de la plateforme.

Les données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

• Recruteurs partenaires : les profils qualifiés sont transmis aux recruteurs en Suisse ou à l'étranger, dans le cadre des services de pré-sélection.
• Pré-sélectionneurs Filtris : les collaborateurs en charge du suivi du dossier du candidat.
• Sous-traitants techniques : hébergeur (Vercel Inc.), services de base de données (Supabase), services d'envoi d'emails transactionnels — dans le cadre strict de l'exécution des services et sous contrat de confidentialité.

Filtris ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers à des fins de prospection commerciale non liée à ses services.

Certains sous-traitants techniques de Filtris sont situés en dehors de la Suisse et de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis (Vercel Inc., Supabase Inc.).

Dans le cadre de ces transferts, Filtris s'assure que des garanties appropriées sont mises en place conformément à la LPD et au RGPD, notamment :

• Clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes.
• Certifications ou adhésion à des cadres de protection des données reconnus.
• Évaluation de l'adéquation du niveau de protection des données dans le pays destinataire.

En soumettant sa candidature, le Candidat autorise le transfert de ses données en Suisse ou à l'étranger conformément aux conditions de la présente politique.

Conformément à la LPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à une copie de celles-ci.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation du traitement : demander la restriction du traitement de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Pour exercer ces droits, veuillez utiliser l'onglet Contact de la plateforme. Filtris s'engage à répondre dans un délai de 30 jours.

En cas de désaccord, vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou de toute autorité de contrôle compétente.

Filtris met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, toute divulgation ou toute destruction.

Ces mesures incluent notamment :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS / TLS).
• Contrôle d'accès strict aux données (Row Level Security sur la base de données).
• Cloisonnement des accès : chaque pré-sélectionneur n'accède qu'aux dossiers de ses propres candidats.
• Stockage sécurisé des CV dans un espace de stockage à accès restreint.
• Journalisation des envois d'emails (logs anti-doublon).
• Mise à jour régulière des systèmes et des dépendances.

Malgré ces mesures, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue. Filtris ne saurait être tenu responsable en cas de violation de données résultant d'une cyberattaque ou d'un événement de force majeure, sous réserve des obligations légales en matière de notification.

Filtris se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur la plateforme.

Il appartient à l'utilisateur de consulter régulièrement la présente politique. Toute utilisation de la plateforme après modification vaut acceptation de la nouvelle version.

En cas de modification substantielle affectant les droits des personnes concernées, Filtris s'efforcera d'en informer les utilisateurs par les moyens disponibles sur la plateforme.